在文档协作与编辑过程中，修订功能是记录修改痕迹、追踪内容变更的重要工具。通过显示修订，用户可以直观查看文档的修改历史，明确修改者、修改时间及具体修改内容，确保文档修改的透明性与可追溯性。以下从基础操作到高级设置，系统介绍如何显示Word的修订。
一、启用修订模式
打开Word文档后，点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡，在“修订”组中找到“修订”按钮。点击该按钮后，按钮会呈现高亮状态，表示修订模式已激活。此时，所有对文档的修改（如插入、删除、格式调整等）都会以特殊标记显示，而非直接覆盖原文。
二、自定义修订显示方式
修订的显示方式可通过“审阅”选项卡下的“显示标记”下拉菜单进行设置。用户可根据需求选择显示“批注”“插入和删除”“格式”“审阅人”等不同类别的修订标记。例如，若需关注文本内容的增删，可勾选“插入和删除”；若需追踪格式变更，则勾选“格式”。此外，通过“修订选项”可进一步调整标记颜色、线条样式等细节，使修订显示更符合个人习惯。
三、按审阅人筛选修订
在多人协作场景中，可通过“审阅”选项卡的“显示标记”→“审阅人”功能，按修改者筛选修订内容。选择特定审阅人后，文档仅显示该用户的修改记录，便于集中审核或对比不同修改者的贡献。此功能尤其适用于团队项目，可快速定位责任人或分析修改倾向。
四、结合批注与修订
修订功能常与批注结合使用。在修订模式下，右键点击修订标记可选择“添加批注”，为修改添加说明或建议。批注内容会以独立气泡形式显示在文档边缘，与修订标记形成关联，帮助审阅者理解修改意图。例如，删除某段文字时，可在批注中解释删除原因，提升沟通效率。
五、保存与共享修订文档
完成修订后，可通过“文件”→“另存为”选择“Word文档（.docx）”格式保存，保留所有修订标记。若需发送给他人审阅，建议同时勾选“文件”→“选项”→“信任中心”→“信任中心设置”中的“添加数字签名”，确保文档修改的权威性。接收方打开文档时，需保持修订模式启用，方可查看完整修改记录。